- 計畫
- 注意力
- 自我控制
- 選擇
- 堅持到底
- 反射作用
- 直覺
- 情緒
- 反應
- 衝動
4. 時間矩陣
- 象限1 (勢在必行) = 收支平衡
- 象限2 (非凡的生產力) = 收益呈倍數成長
- 象限3 (令人分心的事) = 負收益
- 象限4 (無益的浪費) = 零收益
5. 象限4的事情既不緊急，也不重要，我們稱之為「無益的浪費」。其實不應該在這裡花費任何時間、精力，但我們往往在象限1和3拼命努力，最後耗盡心力，於是逃往象限4。在這裡，我們讓大腦完全放空，過度懶散，把所有時間都用在看電視、遊戲、上網、八卦與其他浪費時間的事情上。
在象限4，我們發現所有事情都很極端。比方說，適度的放鬆可以恢復活力，在象限2，這是非常重要的活動。可是，當我們發現周末已經過了十小時，卻依然穿著睡衣，手拿搖控器，看著重播的實境節目，而我們根本不在乎節目內容時，此時就該知道，這種放鬆不再是促進生產力的放鬆，我們已經深陷象限4的泥沼中。
6. 如果把許多時間用在象限1，你或許會覺得自己很有生產力，精力充沛；可是，若花太多時間在這裡，也會筋疲力竭。若把時間都花在危機和迫切的問題等戲劇性事件上，壓力就會提高，耗盡你最好的思考與創意能量。
雖然象限1通常勢在必行，但在做這些事的時候，鮮少發揮最好的表現、最大的創意，也很少獲得最高價值的成就，即使當時感覺如此。
就投資的角度來說，你通常只是回收原先投入的一切。基本上，這是一個不賺不賠的象限，你投入多少注意力與精力，就會得到多少成果。你所謂的英雄事蹟可能會得到短暫的關注，但從整體來看，這並非長久之計，無法位長期的成功打下穩固的基礎。
7. 在象限2，你會找到最深思熟慮、最有創意也最積極主動的事，這些才是真正能改變局勢的事。
估算盈虧：你投入象限2的時間與精力，會讓你回收更大的獲益，甚至大大超越你投入的一切，收益呈倍數成長。這是這個原因，才讓象限2成為帶來非凡生產力的象限。
8. 負責思考的大腦幫助我們明辨那些事確實值得投注心力。如果沒有運用負責思考的大腦做出明智選擇，專司反應的大腦就會立刻帶領我們走上歧路，那裡無法產生任何價值，甚至對我們的生活有害。
9. 人在壓力下其實鮮少有最佳表現。我們或許會拼命努力，最終完成任務。但是，唯有具備一定的思考品質，才能有好結果；面對迫在眉睫的截止期限，往往不太可能有這樣的思考品質。不過，我們還有另一個選項，不妨學習如何趁時間還充裕，可以發揮最佳表現的時候，有意識凝聚注意力，這種專注出自內心，自然不造作。
10. 拖延是一種自作自受的毛病，也是奪走象限2時間常見的罪魁禍首。有時候，拖延的原因是我們無法靠自己凝聚足夠的內在動力，於是坐等截止期限逼近。有時候，拖延是害怕失敗，或不確定該怎麼著手進行，於是我們再度等待，直到截止期限讓人產生更大的恐懼或其他嚴重的後果，迫使我們向前邁進。有時候，我們把重要的事情 (例如健康和運動)擺在一邊，延宕好幾年，甚至數十年置之不理，直到真正面臨危機，才重新思考處理之道。
如果你選拖延，就等於把象限2好好的事拖成了象限1的危機，反而得面對危機爆發。罪魁禍首不是別人，是你自己導致象限1的危機擴大，引發不必要的壓力，害自己夜夜難以安眠。
11. 時間矩陣變成你個人的責任制，只有你可以決定自己要進入哪個象限，因為每個象限的歸類主要取決於那些是對你重要。所以，你如何知道自己何時落入象限4？關鍵是誠實以對，洞悉內心的聲音，清楚知道自己正在做甚麼。你或許會思考下列問題：
6. 如果把許多時間用在象限1，你或許會覺得自己很有生產力，精力充沛；可是，若花太多時間在這裡，也會筋疲力竭。若把時間都花在危機和迫切的問題等戲劇性事件上，壓力就會提高，耗盡你最好的思考與創意能量。
雖然象限1通常勢在必行，但在做這些事的時候，鮮少發揮最好的表現、最大的創意，也很少獲得最高價值的成就，即使當時感覺如此。
就投資的角度來說，你通常只是回收原先投入的一切。基本上，這是一個不賺不賠的象限，你投入多少注意力與精力，就會得到多少成果。你所謂的英雄事蹟可能會得到短暫的關注，但從整體來看，這並非長久之計，無法位長期的成功打下穩固的基礎。
7. 在象限2，你會找到最深思熟慮、最有創意也最積極主動的事，這些才是真正能改變局勢的事。
估算盈虧：你投入象限2的時間與精力，會讓你回收更大的獲益，甚至大大超越你投入的一切，收益呈倍數成長。這是這個原因，才讓象限2成為帶來非凡生產力的象限。
8. 負責思考的大腦幫助我們明辨那些事確實值得投注心力。如果沒有運用負責思考的大腦做出明智選擇，專司反應的大腦就會立刻帶領我們走上歧路，那裡無法產生任何價值，甚至對我們的生活有害。
9. 人在壓力下其實鮮少有最佳表現。我們或許會拼命努力，最終完成任務。但是，唯有具備一定的思考品質，才能有好結果；面對迫在眉睫的截止期限，往往不太可能有這樣的思考品質。不過，我們還有另一個選項，不妨學習如何趁時間還充裕，可以發揮最佳表現的時候，有意識凝聚注意力，這種專注出自內心，自然不造作。
10. 拖延是一種自作自受的毛病，也是奪走象限2時間常見的罪魁禍首。有時候，拖延的原因是我們無法靠自己凝聚足夠的內在動力，於是坐等截止期限逼近。有時候，拖延是害怕失敗，或不確定該怎麼著手進行，於是我們再度等待，直到截止期限讓人產生更大的恐懼或其他嚴重的後果，迫使我們向前邁進。有時候，我們把重要的事情 (例如健康和運動)擺在一邊，延宕好幾年，甚至數十年置之不理，直到真正面臨危機，才重新思考處理之道。
如果你選拖延，就等於把象限2好好的事拖成了象限1的危機，反而得面對危機爆發。罪魁禍首不是別人，是你自己導致象限1的危機擴大，引發不必要的壓力，害自己夜夜難以安眠。
11. 時間矩陣變成你個人的責任制，只有你可以決定自己要進入哪個象限，因為每個象限的歸類主要取決於那些是對你重要。所以，你如何知道自己何時落入象限4？關鍵是誠實以對，洞悉內心的聲音，清楚知道自己正在做甚麼。你或許會思考下列問題：
- 這項活動真的能讓我恢復元氣嗎？他會提振我的精力，還是耗盡我的精力？
- 我是否不知不覺沉溺於這項活動太久了？
- 這項活動對重要人際關係有益嗎？還是會損害人際關係？
- 我是不是對這項活動太過沉迷？
- 我把時間花在這裡，會付出什麼代價？我會因此忽略更重要的事情嗎？
12. 若無靜止，便無寂靜。若無寂靜，便無洞見。若無洞見，便無澄心。
13. 安排具體的時間與地點進行某事，代表更高等級的承諾，大大增加完成的可能性。這是因為你的安排愈具體，等到時間一到，大腦就會要你採取行動。
14. 如果你只是加快整理「小沙礫」的速度，你永遠不可能領先。你必須在新的一周展開之前，決定哪些是最重要的事，並把那些活動放進桶子裡。
15. 當遇到一件需要你進行的任務，要不是擱置不管，就是列入清單，總之，不要在腦子裡想個不停。
16. 我們需要保持警覺，確保自己所做的每件事能通過下列問題的檢驗，包括「這件事重要嗎？」「它是否符合我最重要的角色和目標？」「我是否已經最重要的事物排入本周與今天的行事曆中，即使我被一堆瑣事纏身，仍會確實完成這些事務？」
17. 充滿壓力的現代環境，對大腦形成了沉重的負擔。學習不讓大腦在壓力下做出反應，而是在內心穩定平衡且放鬆狀態下做出反應，會讓我們的表現更加出色。
18. 大腦真正需要的是穩定供應的葡萄糖，而且來自高品質食物的葡萄糖。一個肉桂捲的熱量有720卡，但它會拖累你的大腦；而一份含有菠菜、鮭魚、藍莓、蘋果、胡桃與紅甜椒的沙拉熱量有400卡，但它可以讓你的身體充飽電，而且讓你反應更快。
只要記住一個簡單的原則：高品質的熱量通常來自農場，而非工廠，而且盡可能以簡單的方式烹調，讓食物愈接近自然狀態愈好。
低血糖直會降低大腦的整體活動，大腦活動下降會使你產生更多渴望，並做出更多不智之舉。單一碳水化合物或高糖高油食品會使你血糖急遽上升，然後急速下降，對大腦與身體造成傷害，也會影響大腦的上癮中樞。
19. 壓力是最會消耗心理能量的小偷。根據我的經驗，形成壓力的頭號原因是我們腦海中揮之不去的負面想法。我稱之為「自動浮現的負面想法」 --- 不請自來並破壞你一整天心情的負面想法。
因此，每當你感到難過、生氣、緊張或失控時，請把這些自動浮現的負面想法寫下來。寫下這些負面想法，然後問問自己，它是否為事實。當你將這些想法寫下來，你就把它從腦海清除了。用負責思考的大腦質疑它，然後將它拋在腦後。
20. 五大能量驅動要素：動、吃、睡、放鬆和連結(人際關係)。
21. 針對最重要且常常重複的工作，建立良好的流程。這麼做可以幫助組織裡的每個人保持專注象限2事務，避免浪費時間精力與重工(rework)，讓大家有穩固的基礎可以依循。正如流程大師戴明所言：「如果你無法描述你正在進行的過程，代表你根本不知道自己在做什麼。」
16. 我們需要保持警覺，確保自己所做的每件事能通過下列問題的檢驗，包括「這件事重要嗎？」「它是否符合我最重要的角色和目標？」「我是否已經最重要的事物排入本周與今天的行事曆中，即使我被一堆瑣事纏身，仍會確實完成這些事務？」
17. 充滿壓力的現代環境，對大腦形成了沉重的負擔。學習不讓大腦在壓力下做出反應，而是在內心穩定平衡且放鬆狀態下做出反應，會讓我們的表現更加出色。
18. 大腦真正需要的是穩定供應的葡萄糖，而且來自高品質食物的葡萄糖。一個肉桂捲的熱量有720卡，但它會拖累你的大腦；而一份含有菠菜、鮭魚、藍莓、蘋果、胡桃與紅甜椒的沙拉熱量有400卡，但它可以讓你的身體充飽電，而且讓你反應更快。
只要記住一個簡單的原則：高品質的熱量通常來自農場，而非工廠，而且盡可能以簡單的方式烹調，讓食物愈接近自然狀態愈好。
低血糖直會降低大腦的整體活動，大腦活動下降會使你產生更多渴望，並做出更多不智之舉。單一碳水化合物或高糖高油食品會使你血糖急遽上升，然後急速下降，對大腦與身體造成傷害，也會影響大腦的上癮中樞。
19. 壓力是最會消耗心理能量的小偷。根據我的經驗，形成壓力的頭號原因是我們腦海中揮之不去的負面想法。我稱之為「自動浮現的負面想法」 --- 不請自來並破壞你一整天心情的負面想法。
因此，每當你感到難過、生氣、緊張或失控時，請把這些自動浮現的負面想法寫下來。寫下這些負面想法，然後問問自己，它是否為事實。當你將這些想法寫下來，你就把它從腦海清除了。用負責思考的大腦質疑它，然後將它拋在腦後。
20. 五大能量驅動要素：動、吃、睡、放鬆和連結(人際關係)。
21. 針對最重要且常常重複的工作，建立良好的流程。這麼做可以幫助組織裡的每個人保持專注象限2事務，避免浪費時間精力與重工(rework)，讓大家有穩固的基礎可以依循。正如流程大師戴明所言：「如果你無法描述你正在進行的過程，代表你根本不知道自己在做什麼。」
22. 鼓勵健康工作的風氣，而非硬漢之風。在你的文化培養健康工作的風氣，不鼓勵大家成為硬漢或二十四小時勤奮不歇的英雄。此外，有時候我們常會塑造一種追求成功的文化，這種文化也應避免。確實，有時候，我們選擇長時間工作。這是事實，但如果組織文化表揚因上癮而神智恍惚、睡眼惺忪、「我再度熬夜工作一整晚」的行為模式，你就會陷自己於危機之中。更糟的是，你正在耗盡組織文化中的創意能量，而你需要這股能量來發掘下一個創意點子，帶領你更上一層樓，或讓你在競爭中脫穎而出。相反的，你可以表揚另一種人，他們努力工作，獲得非凡的成果，卻沒有變成行屍走肉般的工作狂；他們選擇在職場投入最好的精力，成為最優秀的員工。
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