2016年9月11日 星期日

《奇異如何把人才變人力》

1.奇異進入伊梅特的時代之後,他最常說的一句話就是,我們要發展、經營自己可以控制的事業。簡單來說,有的事業無論研究得多麼用心,但就是無法創造利潤,奇異認為這種事業就不應該做。
奇異把塑膠事業,賣給了在沙烏地阿拉伯發展石油事業的沙比克基礎工業公司。因為這家公司有自己的石油事業,原料價格的漲幅對事業的盈利影響並不大,還能從上游到下游,一貫整合發展。

2. 無一例外,所有的事業都要經常接受重新檢視。奇異會冷靜的鑑定每一個事業,是否用有技術上的優勢? 革新時、創新時,是否可以有投資報酬?

3. 能夠生存下來的,真的不是最強,而是最能夠回應變化的物種。企業也一樣。企業最有利的優勢條件,就是能夠做動態性的改變。

4. 對奇異的領導者而言,有三項工作是非常重要的:驅動變化、做出成績、守護誠信。

5. 領導者要具備的不是來自職位的權力,而是影響力。奇異認為領導者要運用影響力,喚醒、發起、著手各種事情。這和職權無關,而且任何人都可以做得到。

6. 要充分運用領導力的領導者要具備什麼呢?奇異有明確的定義:
   * 領導技術: 制定即進行戰略、深入了解客戶、做決策、進行溝通協調,推動營運必備的能力。
   * 商業知識和能力:解讀商品、市場、競爭、業界動向、變化之後的應對能力,對商業有通盤了解的能力。
   * 專業的知識和能力:經理;法務、業務等各種職位所必須具備的專門性能力。
   * 成長價值( growth value):奇異把成長價值放在領導者資質的正中央位置;沒有成長價值的人就沒有領導力,就不能成為領導者,縱使其他三種能力再優秀,如果沒有成長價值,就沒有機會接受考核成為領導者。
      成長價值由五個要素構成:
        + 外部導向 (External  Focus):正確掌握業界、市場、顧客需求等外部的動向之後再有所行動。
        + 思路清晰 (Clear Thinker):在不確定的狀況之下,也可以靈活運用知識和經驗,正確判斷事物,並有效傳達給對方的力量。
        + 想像力和勇氣 (Imagination & Courage):一種發想各種新點子的力量,而且要有能夠說出口的勇氣,要把和大家不同的論點說出來,其實有一定的困難度。
        + 包容力 (Inclusiveness):這是一種積極接納多樣性、傾聽不同意見、鼓舞周圍的人,帶動士氣,並推斷團隊合作的力量。
        + 專門性 (Expertise, 專門技術、知識):高人、專家、達人所擁有的專門性。奇異認為擁有專門性,才能持續學習,奇異非常重視這一點。另外,善用工作上所需要的資訊科技,也涵蓋在這個要素之中。

     此外,奇異還特別增添一句話,要有不可動搖的誠信

























7. 領導者必須要有讓人動起來的力量,要有影響力。因此,培育會主動幫助別人,能夠為了整體而願意多做一些超越自己責任範圍工作的人非常重要,奇異就是從這個觀點來培育領導者。這就是價值,就是奇異培育人才的哲學。

8. 雖然業績有時會受到市場動向、經濟狀況的影響而無法掌控,但是成長價值不會。奇異相信,只要成長價值能超越預期,業績就會隨之而來,因為許多領導者都是這樣走過來的。

9. Box 1、2、3
   Box 1: 改善現在的主要事業和每天的工作。 思考平日所做的事情。為了賺取日常的利潤,而做的九五%的工作。
   Box 2: 開拓現在事業的鄰接領域和鄰接市場。 將同樣的商品推銷到不同市場,或將不同的商品引進同樣的市場。
   Box 3: 思考全新的未來和五年後可以成功的事業。 鍛鍊自己去思考現在還沒著手,但五年後或許會大幅改變公司的事業。

10. 奇異基本上是不談市場佔有率的,因為沒有利潤的成長並沒有意義,所以奇異不會單純思考市場占有率。奇異的產品看起來好像很多,但是細看產品的生產線,就會發現奇異的產品別其實相當集中。

11. 部屬應該達成的目標、部屬的部屬應該達成的目標,全都是我的責任。歸根結柢,部屬的責任全是我的責任。 最近工作的如何、工作順利嗎、有沒有甚麼不順利的地方,要常常和部屬說說話,主動對部屬說:我們找時間慢慢聊。

12. 改善有無止境 (better never ends)

13. 公司內有引導人(facilitator) 教育訓練,在訓練中,講師請參加訓練的員工扮演會議引導人,叮囑員工不要讓討論過度擴散、不要總是在同一議題上打轉,而且要讓會議在有限的時間內,朝結論方向討論。
   假設開會的時間預定是三十分鐘,開了二十分鐘左右十,大家就會有自覺,要讓會議剩下的十分鐘內,朝著結論方向前進。 到了二十五分鐘時,就必須做出結論;在剩下的二十五到三十這五分鐘內,要進入歸納整理的步驟,並制定行動計畫。決定好下一個行動,也就是決定接下來要做什麼、由誰做、做到何時之後,結束會議,這就是奇異的會議型態。

14. 伊梅特:我有一個妻子、一個家庭,和一個公司。他的意思是說,我的人生非常簡單,這就是我的一切。執行長的責任就是這麼重大。

15. 自己一個人是不可能獨攬所有的工作,只有把工作交給可信的個人或團隊,自己才有時間去做更重要的事情,也就是授權、賦權的意思。

16. 發生問題時,讓自己不成為問題的一部分,就是解決方案的一部分。

17. 有重大危機發生時,沉默並不能讓事情往好的方向發展。大家反而會胡亂臆測,一定會有更糟糕的事情發生。因此,在這段時間當中,對於不知道的事情就要積極地說不知道,如果還沒有得到回覆,就清楚告訴大家還沒有得到回覆。與其成天擔心不知道的事情,不如思考眼前可以做什麼。碰到危機時,就只能集中精神做每天可以做的事情。

18. 正月到神社參拜,告別式在佛教寺廟舉行,結婚在教會進行,會狂歡耶誕,也會享受盂蘭盆假期的人,是典型的日本人。

19. 不論是知識也好,是興趣也罷,可以讓它們透過各種形式變廣變深入的,就是全球的舞台,所以不是只懂工作就行了,只知道工作是很難建立良好的人際關係網路。

20. 能否成為成功企業領導者的重要關鍵,一言以蔽之,重點在於能否組成一支強大的團隊。這個時候最重要的就是,領導者要有自知之明,也就是領導者要了解自己擅長什麼不擅長什麼。人往往都喜歡物以類聚,但是由思維模式相同的人所組成的團隊,缺乏多樣性。

21. 成為一個不受框框(framework)、原型(prototype)侷限的發想者。其實只要自由思考就可以了,因為本來就沒有甚麼框框、甚麼原型。我認為只要刻意丟掉它們,研究的方向、努力的方式就會截然不同。順便一提,奇異要進行甚麼新措施時,既不會編制新的組織,也不會成立新的部門。
   奇異首先考慮的是人,也就是讓誰來做。他或許可以勝任,他一定可行。奇異第一步就是指定個人,並從專案開始。如果專案進展得很順利,最後或許就會編制新的組織,但是,首先一定從人開始。

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