當上高階主管後，你最立即的感受應該是：所有人都想占用你的時間，所有人都希望你給他們一些時間。
所以，杜拉克給高階主管的第一個建議就是，管理你的時間。而高效經理人和一般人的差別就在於，「知道自己有多少時間可以用，以及這些時間去了哪裡。」馬齊里洛以杜拉克的個人生涯抉擇當例子，引導經理人思考，要以「要事」而非「急事」作為生命中的要務。
杜拉克很長壽，活到96歲，馬齊里洛和杜拉克共事期間，有機會近距離觀察他如何分配時間。他看到杜拉克在步入老年後，不但婉拒替一些人的著作寫序，不再替大學的各種委員會服務，也幾乎不再收博士生。
「回顧自己的人生，我最大的挫折，是我太常優先處理急事而非要事。結果是我寫了一些有緊急需要的書，教了一些他們當下需要的東西，而不是他們之後5年需要的東西。不過這是後見之明。」
要達成有效的時間管理，經理人要不時自問「我必須完成什麼任務」，而不是「我想做什麼」。
經理人在安排工作的時候不能讓自己變成純粹的經理人、管理者，要注意還得持續當個活躍的專業人士，否則將快速喪失專業的技能。
因此，你需要挪出時間給重要的工作，而這個重要的工作可以幫助你在專業上持續進步，幫助自己、他人發揮長處，這才是你該花的時間。
節錄自 經理人雜誌 150期《杜拉克教你思考人生：多點耐心了解自己》
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