2. 列出所有工作內容後，問問自己：如果你一整天只能做清單上的一項工作，哪一項工作會讓你在同樣時間內達到最大成就？這份清單上，哪一樣工作對你上司、或對你自己做有價值？最後，再問自己，如果清單上你只能再多選兩樣工作，讓你在相同時間內獲致第二大，以及第三大成就會是哪兩樣工作？
這三項任務占你所有工作的百分之二十，卻帶給你至少百分之八十的價值。
3. 「三重點法則」：
一、每天一開始，把心念快轉到一天結束的時候，並問自己：當這一天結束，我希望做完哪三件事情？把這三件事情寫下來。
二、每周一開始，做上述同樣的動作。
你所確認的這三件事情，將會是你這一天，以及這一周的焦點。
就這麼簡單。
4. 抗拒那股想要檢查電子郵件的衝動其實很難，但非常值得，因為如此你才能退後一步、保持頭腦清醒，思索哪些事情對你才是重要的。
5. 對你影響最大的任務之所以如此可貴，最主要的原因是它們常會令人望而生畏。與影響力較小的任務相比，它們幾乎總需要你花費更多的時間、專注力與精力。它們通常也比較無趣、困難、毫無條理、令人受挫，而且缺乏內在報酬；這些特點全都會導致拖延。
6. 你只需要看某項任務或計畫給你的反感有多大；你愈不喜歡它，就愈有可能拖延。具有以下六大特質的任務，更容易引發拖延：
- 無趣
- 令人受挫
- 困難
- 毫無條理或不夠明確
- 缺乏個人意義
- 缺乏內在報酬 (不好玩或缺乏吸引力)
一項任務具有愈多以上特質、程度愈嚴重，你就愈不喜歡它，也愈有可能拖延。
7. 通常，你的思緒會像這樣：一方面替自己多看一級紙牌屋找出冠冕堂皇的理由，另一方面又知道自己應該去忙報稅的是；或是明明很想打開Facebook或Twitter，卻又清楚自己早該著手進行下周五要交的報告。
像這樣的情緒來回擺盪，正是你大腦的兩個區域爭鬥的結果：邊緣系統 (limbic system) 與前額葉皮質。
大腦邊緣系統主掌你的情緒與本能，包含快樂中樞與多個部位。從演化的角度來說，邊緣系統是人腦中很老的一個部位。就像動物一樣，它令你順從本能的衝動，屈服於情緒和誘惑。
前額葉皮質則是你大腦裡掌管邏輯的部位，它正奮力讓你著手報稅的是。他主掌邏輯、推理、堅持長期目標的多項功能。
情緒化的邊緣系統和注重邏輯的前額葉皮質彼此之間反覆拉鋸，決定你一整天所做的每一個決策。人之所以為人，也正是因為如此。假如你的前額葉皮質每次都贏，那麼你所有的決定都會是完全合乎邏輯的。若真如此，你應該會跟星際爭霸戰裡的瓦肯人(Vulcan)有血緣關係，才會向他們一樣完全依賴邏輯和理性做決定，不考慮自己或別人的情緒。另一方面，如果你的大腦邊緣系統每次都贏的話，那你就跟動物沒兩樣了，總是受本能驅使在做決定。
8. 當有人說他們「沒空」做某件事時，他們真正想說的是，那件事並不如他們手上其他事情來得重要，或具吸引力。
9. 艾米特定律(Emmett's law)：害怕做某件事所耗費的時間和精力，比真正做那件事本身還要多。
10. 你愈是把自己視為陌生人，你愈有可能把相當於給陌生人的工作份量，丟給未來的自己；你愈有可能把事情拖到明天--留給未來的自己去做。
11. 人們很容易替未來的自己承諾一些當下的自我不想做的事情，我們稱之為規劃謬誤 (planning fallacy)。
12. 研究證實，你只需把未來的自己想像成更好的、更具生產力的版本，就足以激勵現在的你做出對未來自己有益的行為。
13. 網路會引誘我們去做影響力較低的任務。雖然不斷檢查電子郵件這類事情，嚴格說來也是工作的一部分，但我們的生產力卻低；因為在做這類事情時，我們並沒有完成多大的成就。脫離網路不僅能防止你浪費時間，還能防止你受到誘惑，去處理網路上的低影響力任務。
14. 在我們所有的性格裡面，衝動是與拖延最高度相關的一個。你愈是衝動，你就愈會拖延，因為你大腦的邊緣系統會比前額葉皮質搶大許多。
15. 當你以自動駕駛模式流連網上時，你不大容易意識到自己在浪費時間。但在某些時間點，你還是會發現的--當你發現自己正盯著某個臉書好友的第二十七張照片時，你可會突然回過神來。當你意識到自己已自動駕駛模式瀏覽網頁時，不妨趁這層自覺立刻離開網路：這會防止你浪費更多時間，讓你從容回到工作模式，進而謹慎用心地工作。
16. 對於你比較可能拖延的困難任務，縮短工作時數也是一個好方法，可以有效減低你對它的抗拒。舉例來說，某些日子裡我實在不想要運動或冥想十，我會在心裡先縮短冥想或運動的時間，直到我不再抗拒。三十分鐘呢？感覺好多了，但還是太長了，那二十分鐘呢？完美，我就運動二十分鐘吧! 縮短做某件事情的時間，每次都超級有效，而且這一招對於養成新的生活習慣，也很有幫助。此外，等你開始做了以後，你多半會想加碼、超過最初因為抗拒而設定的時間長度。
17. 我們之所以花太多時間在低回報任務上，還有一個微妙的因素：這些工作容易做。它們形同工作領域裡的「網飛」。對於再一次檢查電子郵件、再打一通電話或多參加一場會議等事情，你的大腦邊緣系統比較不會抗議。在這些時刻，你很容易會說服自己，認為低影響力的任務比你真正的工作還重要；但從長遠來看，你花時間在前者所得到的回報，比後者少太多了。
18. 「帕金森定律」(Parkinson's Law) 指出：你有多少可運用的時間，你就會衍生出足夠的工作量來塞滿這些時間。
19. 據某個發人深省的研究指出，「人們在檢查電子郵箱時，大多數只是查看(郵件)，卻未進一步處理。」 因此，除非你有足夠的時間、專注力和精力來應付需要處理的新信件，否則不要查看郵件。
20. 當你吃得健康時，大腦就會有足夠的葡萄糖，使你在工作時有更多的精力和專注力。當你謹慎飲用含咖啡因、酒精和糖分飲料時 (或完全不喝)，你的精力水平就不會成天大起大落，生產力就會保持穩定。當你運動量變大，你就會有更多的精力和專注力做好工作，而且感覺壓力變小。當你得到充足的睡眠，你就能更有效率地工作，不再覺得自己成天像個殭屍一樣。總之，睡眠是拿時間兌換精力最好、且最簡單的方法之一。
21. 生產力是由三樣東西組成的 --- 時間、專注力和精力。我堅信，知識經濟時代裡最優秀的領導者，將是那些比別人更懂得善用這三項元素的人。像居禮夫人、愛迪生、愛因斯坦、珍古德和賈伯斯等人，竭盡所能在世人眼前展現他們絕佳的創意和發明，但他們跟你我一樣，一天都只有二十四小時。他們之所以跟其他人不同，並不是因為他們每天比別人多出更多的時間。關鍵在於，他們知道如何有效管理自己的時間、專注力和精力，並且持續努力慎用這三項元素。
未來是留給那些懂得善用這三項生產力元素，並比別人更用心工作的人。
13. 網路會引誘我們去做影響力較低的任務。雖然不斷檢查電子郵件這類事情，嚴格說來也是工作的一部分，但我們的生產力卻低；因為在做這類事情時，我們並沒有完成多大的成就。脫離網路不僅能防止你浪費時間，還能防止你受到誘惑，去處理網路上的低影響力任務。
14. 在我們所有的性格裡面，衝動是與拖延最高度相關的一個。你愈是衝動，你就愈會拖延，因為你大腦的邊緣系統會比前額葉皮質搶大許多。
15. 當你以自動駕駛模式流連網上時，你不大容易意識到自己在浪費時間。但在某些時間點，你還是會發現的--當你發現自己正盯著某個臉書好友的第二十七張照片時，你可會突然回過神來。當你意識到自己已自動駕駛模式瀏覽網頁時，不妨趁這層自覺立刻離開網路：這會防止你浪費更多時間，讓你從容回到工作模式，進而謹慎用心地工作。
16. 對於你比較可能拖延的困難任務，縮短工作時數也是一個好方法，可以有效減低你對它的抗拒。舉例來說，某些日子裡我實在不想要運動或冥想十，我會在心裡先縮短冥想或運動的時間，直到我不再抗拒。三十分鐘呢？感覺好多了，但還是太長了，那二十分鐘呢？完美，我就運動二十分鐘吧! 縮短做某件事情的時間，每次都超級有效，而且這一招對於養成新的生活習慣，也很有幫助。此外，等你開始做了以後，你多半會想加碼、超過最初因為抗拒而設定的時間長度。
17. 我們之所以花太多時間在低回報任務上，還有一個微妙的因素：這些工作容易做。它們形同工作領域裡的「網飛」。對於再一次檢查電子郵件、再打一通電話或多參加一場會議等事情，你的大腦邊緣系統比較不會抗議。在這些時刻，你很容易會說服自己，認為低影響力的任務比你真正的工作還重要；但從長遠來看，你花時間在前者所得到的回報，比後者少太多了。
18. 「帕金森定律」(Parkinson's Law) 指出：你有多少可運用的時間，你就會衍生出足夠的工作量來塞滿這些時間。
19. 據某個發人深省的研究指出，「人們在檢查電子郵箱時，大多數只是查看(郵件)，卻未進一步處理。」 因此，除非你有足夠的時間、專注力和精力來應付需要處理的新信件，否則不要查看郵件。
20. 當你吃得健康時，大腦就會有足夠的葡萄糖，使你在工作時有更多的精力和專注力。當你謹慎飲用含咖啡因、酒精和糖分飲料時 (或完全不喝)，你的精力水平就不會成天大起大落，生產力就會保持穩定。當你運動量變大，你就會有更多的精力和專注力做好工作，而且感覺壓力變小。當你得到充足的睡眠，你就能更有效率地工作，不再覺得自己成天像個殭屍一樣。總之，睡眠是拿時間兌換精力最好、且最簡單的方法之一。
21. 生產力是由三樣東西組成的 --- 時間、專注力和精力。我堅信，知識經濟時代裡最優秀的領導者，將是那些比別人更懂得善用這三項元素的人。像居禮夫人、愛迪生、愛因斯坦、珍古德和賈伯斯等人，竭盡所能在世人眼前展現他們絕佳的創意和發明，但他們跟你我一樣，一天都只有二十四小時。他們之所以跟其他人不同，並不是因為他們每天比別人多出更多的時間。關鍵在於，他們知道如何有效管理自己的時間、專注力和精力，並且持續努力慎用這三項元素。
未來是留給那些懂得善用這三項生產力元素，並比別人更用心工作的人。
節錄至 《最有生產力的一年》
http://www.books.com.tw/products/0010722753
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